10 Επιχειρηματίες Μοιραστείτε Ασφαλείς στρατηγικές για πιο αποτελεσματικές συναντήσεις

Αυτή η ιστορία εμφανίζεται στο τεύχος του Ιανουαρίου του 2017 Επιχειρηματίας . Εγγραφείτε »

Ζητήσαμε από τους αναγνώστες: Πώς αξιοποιείτε στο έπακρο τη συνήθη εργασία όλων; Εδώ πρέπει να πω.

1. Προγραμματίστε μπροστά. Ορίστε την ημερήσια διάταξη μία εβδομάδα μπροστά από το χρόνο. Επιτρέψτε στους υπαλλήλους να σχολιάζουν το θέμα πριν από τη σύσκεψη, ώστε να έχουν χρόνο να το σκεφτούν πραγματικά - και στη συνέχεια να επιμείνετε στην ημερήσια διάταξη. - T.J. Allan, ιδιοκτήτης, Ageless Fitness, Gillespie, Ill.

2. Να είναι ολιστική. Χρησιμοποιούμε τις αρχές της κοινωνικοκρατίας για να κάνουμε τις συναντήσεις πολύτιμες. Πρόκειται για μια προσέγγιση ολόκληρου του συστήματος για τη λήψη αποφάσεων χωρίς αποκλεισμούς, την αποτελεσματική διακυβέρνηση και τη συνεχή αξιολόγηση και βελτίωση της οργάνωσής σας. - Abhishek Gupta, τεχνικός σύμβουλος, Creative Innovative Research, Jaipur, Ινδία

Σχετικά: 5 Κανόνες επιτυχημένων συναντήσεων

3. Σταθείτε. Απολαύστε όλες τις συναντήσεις στο χέρι-κατάστρωμα. Στεκόμαστε σε ένα κύκλο στις 9 το πρωί κάθε πρωί και μία προς μία δηλώνουμε τους στόχους μας για την ημέρα. Επειδή στέκεστε, είμαστε ενεργοποιημένοι και κινούμαστε γρήγορα. Τελειώσαμε σε 15 λεπτά. - Aidah Omar, σύμβουλος, Leads Gen Expert Pte Ltd., Σιγκαπούρη

4. Δημιουργήστε σημειώσεις. Πάντα να έχετε κάποιον να σημειώνει τα στοιχεία που μπορούν να υποβληθούν σε ενέργεια - ποιος δήλωσε ότι θα κάνει τι και πότε. Στη συνέχεια, το άτομο πρέπει να στείλει τις σημειώσεις γύρω από το. Βοηθά να μετακινεί τα πράγματα μαζί και να κάνει τη συνεδρίαση νόημα. - Sandi Danilowitz, ιδρυτής / Διευθύνων Σύμβουλος, Η Μηχανή Υγείας, Τορόντο

5. Αποκτήστε σαφή. Προσωπικά θέλω να εκφράσω τις ανησυχίες ή τις ερωτήσεις των πολιτών. Ονομάζω "εκκαθάριση". & Rdquo; Χωρίς αυτό, οι άνθρωποι θα επικεντρωθούν στο πρόβλημά τους καθ 'όλη τη διάρκεια της συνάντησης - και μπορεί να εκτροχιαστούν για να πάρουν το σημείο τους. Η εκκαθάριση καθιστά την ομάδα πιο εστιασμένη. Dylan T. Dahlquist, βοηθός έρευνας, Καναδικός Ινστιτούτο Αθλητισμού Ειρηνικού, Βικτώρια, Β.Κ.

Σχετικές: 6 Εύκολοι τρόποι για να κάνετε το χώρο εργασίας σας ευτυχισμένο, παραγωγικό και οργανωμένο

6. Αποσαφηνίστε τις εργασίες. Ο καθένας γράφει το εβδομαδιαίο must-dos σε ένα τραπέζι Trello για να κοιτάξει όλοι. Στη συνέχεια, κάνουμε μια γρήγορη στρογγυλή τράπεζα για να επαναλάβουμε και να διευκρινίσουμε. Ορισμένες φορές, οι λέξεις-κλειδιά που γράφονται καθιστούν την εμφάνιση λίγο-πολύ σημαντική. - Cliff Harvey, ιδρυτής, Holistic Performance Institute, Όκλαντ, Νέα Ζηλανδία

7. Ρωτήστε και ακούστε. Μου αρέσει να επιμείνω σε μια ατζέντα, αλλά αυτό δεν λειτουργεί με κάθε πελάτη. Για τους τύπους που δεν αφορούν την ημερήσια διάταξη, ρωτώ ποιο είναι το πρόβλημα της τεχνολογίας τους ενοχλεί. (Κάνουμε λύσεις πληροφορικής.) Ο πελάτης είναι σε θέση να εξαεριστεί για τις προηγούμενες εμπειρίες του και έπειτα μπορεί να επικοινωνήσει αυτό που πραγματικά χρειάζονται. - Mike Perez, ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος, Με Perez, Νέα Υόρκη

8. Κάνετε μεσημεριανό γεύμα. Οι πιο παραγωγικές συναντήσεις μου ακολουθούν μια απλή φόρμουλα: όχι περισσότερα από πέντε άτομα και κατά τη διάρκεια του γεύματος. Όταν μόνο οι βασικοί άνθρωποι παρακολουθούν, αποτρέπει την απώλεια της εστίασης και του χρόνου. Το μεσημεριανό γεύμα είναι το βέλτιστο επειδή αφαιρεί το άγχος - και οι πιθανότητες ότι όλοι θα παρακολουθήσουν είναι υψηλές. - Δρ. Naim Drid, κλινικός ερευνητής, πανεπιστήμιο Paris VII, Παρίσι

Σχετικά: Φρέσκα, ιδέες διασκέδασης για να φέρετε μαζί την ομάδα σας

9. Περιορίστε τα. Δούλεψα στη μέση του κόσμου από την ομάδα μου για ένα χρόνο και είχαμε αρκετό χρόνο για μια ενιαία συνεδρίαση 30 λεπτών κάθε μέρα. Αυτό υποχρέωσε τις συναντήσεις να τοποθετηθούν μπροστά με σαφή βήματα δράσης. Έχουμε πολύ καλή στο να θέτουμε ερωτήσεις. - Jason Lengstorf, σύμβουλος / ιδιοκτήτης, Bearstone, Austin, Tex.

10. Μείνετε σε εργασία. Όταν η συζήτηση ξεκινά να ξεφεύγει και δεν είναι παραγωγική, οι συνομηλίκοι ενδέχεται να διστάζουν να την σταματήσουν. Ένας ηγέτης θα προτείνει να συζητήσουμε αργότερα το νέο θέμα. Μετά τη συνάντηση μπορώ να αποφασίσω αν θα χειριστώ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κλήσης ή άλλης συνάντησης. - Αντρέα Σπίροφ, Διευθύνων Σύμβουλος, The Boss Food Company, Χιούστον, Τέξας