3 Εύκολοι τρόποι βελτίωσης της ευελιξίας στο χώρο εργασίας

Ο σκοπός χρήσης αυτών των αντιτιθέμενων μελετών είναι να δηλώσετε ότι οι βέλτιστες ώρες παραγωγικότητας εξαρτώνται από κάθε άτομο.

Γι 'αυτό είναι τόσο σημαντικό να δημιουργήσετε μια εταιρική κουλτούρα που να παρέχει επαρκή ευελιξία στο χώρο εργασίας. Εάν οι εργαζόμενοι σας δίνουν την καλύτερη δουλειά τους στις 4:00 π.μ. ή στις 9:30 μ.μ., θα πρέπει να τους δώσετε την ελευθερία να εκτελείτε στο αποκορύφωμα του εγκεφάλου της.

Η ευελιξία στο χώρο εργασίας αντιμετωπίζει μια επανάσταση με πολλούς τρόπους. Με την έλευση της χιλιετίας ως η μεγαλύτερη γενιά στο εργατικό δυναμικό, οι οργανώσεις προσαρμόζονται όλο και περισσότερο στο προτιμώμενο στυλ δουλειάς τους - αυτονομία και ευελιξία. Όμως, πολλές οργανώσεις έχουν ακόμα έναν τρόπο να φτάσουν στην επίτευξη των προσπαθειών των εργαζομένων και στην εφαρμογή των πρακτικών που θα δημιουργήσουν πραγματικά την καλύτερη εταιρική κουλτούρα. Ακολουθούν μερικοί τρόποι να φτάσετε εκεί.

1.

Σε μια προσπάθεια να είναι ένας χώρος εργασίας φιλικότερος προς την οικογένεια, πολλές εταιρείες χορηγούν στις μητέρες και τους πατέρες την ελευθερία να εγκαταλείψουν το γραφείο νωρίτερα για να πάρουν τα παιδιά τους από το σχολείο, να παρακολουθήσουν το ποδόσφαιρο του κόρη τους ή παρακολουθήστε την απόδοση της ορχήστρας του γιου τους. Αυτή η αναγνώριση, ότι οι εργαζόμενοι έχουν οικογενειακές ευθύνες έξω από την εργασία, είναι επωφελής για τη διατήρηση και την ευημερία των εργαζομένων και δεν θα πρέπει ποτέ να υποχωρήσουμε στην απαρχαιωμένη "πρέπει πάντα να βρίσκεστε στο γραφείο σας από τις 9:00 έως τις 5:00".

Ωστόσο, θα πρέπει να επιτρέψουμε την ίδια ευελιξία στους εργαζόμενους με όλες τις οικογενειακές καταστάσεις - παντρεμένοι χωρίς παιδιά, μεμονωμένα κλπ. Η ευελιξία στο χώρο εργασίας δεν πρέπει να εξαρτάται από τις οικογενειακές συνθήκες ή τον τρόπο ζωής. ο χρόνος όλων των εργαζομένων πρέπει να αποτιμάται εξίσου και η ευελιξία πρέπει να είναι συνεπής. Δεν προσπαθώ να πω ότι πρέπει να επιτρέπεται σε κάθε εργαζόμενο να φύγει στις 3:30 μ.μ. αλλά θέλουμε να αποφύγουμε να παρουσιάσουμε τους χώρους εργασίας μας ως αθέλητα άδικο για τους μεμονωμένους ανθρώπους - δεν πρέπει να αναμένεται να παραμείνουν αργότερα από άλλους μόνο λόγω του καθεστώτος σχέσης τους. Οι διευθυντές θα πρέπει να είναι προσιτοί στους υπαλλήλους όλων των τρόπων ζωής και να διατηρούν το χώρο εργασίας τους ευέλικτο για όλους.

2. Ενθάρρυνση δραστηριοτήτων εκτός εργασίας

Το επόμενο επίπεδο στην καλλιέργεια μιας ευτυχισμένης και ευέλικτης κουλτούρας στο χώρο εργασίας δεν είναι απλώς η ανεκτικότητα σε δραστηριότητες εκτός εργασίας, αλλά η ενθάρρυνση των εργαζομένων να στηρίζονται στα χόμπι και τα εξωτερικά τους ενδιαφέροντα. Μέρος αυτής της ενθάρρυνσης είναι τα διευθυντικά στελέχη να παραχωρούν στους υπαλλήλους τους την ισορροπία εργασίας / προσωπικής ζωής που απαιτείται για να ασχοληθούν με αυτές τις προσπάθειες και να είναι πραγματικά προσεκτικοί σχετικά με τα γεγονότα που συμβαίνουν έξω από το γραφείο. Για παράδειγμα, κάποιος συνεργάτης μου πηγαίνει σε 30λεπτη διαδρομή αργά το απόγευμα για να καθαρίσει το μυαλό του και να την προετοιμάσει για να ολοκληρώσει με επιτυχία τις υπόλοιπες δραστηριότητες της ημέρας. Αν δεν πάει στην πορεία της, ο διευθυντής της θα παρατηρήσει και θα ρωτήσει αν αισθάνεται εντάξει με το φόρτο εργασίας της και αν χρειάζεται να μετατοπίσει οτιδήποτε γύρω, ώστε να μπορεί να έχει αυτόν τον σημαντικό χρόνο για να αναπληρώσει. Τον δίνει την επιβεβαίωση ότι αυτή η δραστηριότητα δεν είναι μόνο εντάξει, αλλά υποστηρίζεται. Δείχνει ότι τα προσωπικά της πάθη θεωρούνται πολύτιμα και η ισορροπία μεταξύ της εργασίας και της ζωής είναι προτεραιότητα.

3.

Δώστε χρόνο στους εργαζόμενους να σκέφτονται. Επιτρέποντας στους υπαλλήλους σας να πηγαίνουν για εκδρομές μπορεί επίσης να έχουν περισσότερα οφέλη από το να τους κάνουν ευτυχείς. Ενώ ασχολούμαστε με την αερόβια άσκηση, οι εγκέφαλοί μας μετατρέπονται σε άλφα κύματα, υποδεικνύοντας ότι οι εγκέφαλοί μας βρίσκονται σε προεπιλεγμένη κατάσταση που συνήθως συνδέεται με ονειροπόληση ή διαλογισμό. Οι έρευνες δείχνουν ότι τα άλφα κύματα μειώνουν το άγχος και ενισχύουν τη δημιουργικότητα και την καινοτομία - υποστηρίζοντας το παροιμιώδες "πήρα την ιδέα μου ενώ βρισκόμουν στο ντους"

Παρέχοντας στους υπαλλήλους σας χρόνο μακριά από την εξόρυξη στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, την επικοινωνία σε συναντήσεις ή το μαραθώνιο μέσω ενός έργου - τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τα βήτα εγκεφαλικών βήτα και γάμμα - τους επιτρέπει τη διανοητική ενέργεια να σκεπάζουν ξεχωριστά, να ενσωματώνουν πληροφορίες και να σχεδιάσουν μερικά από τα καλύτερα σχέδια δράσης τους. Αυτό σημαίνει ότι οι διαχειριστές θα πρέπει να ενθαρρύνουν τα διαλείμματα, είτε πρόκειται για βόλτα γύρω από το μπλοκ είτε για αλληλεπίδραση πρόσωπο με πρόσωπο

Ποιο είναι το μέλλον για την ευελιξία στο χώρο εργασίας;

Όταν δημιουργούμε μια εταιρική κουλτούρα που επιτρέπει την ευελιξία στο χώρο εργασίας να βρεθεί μια κατάλληλη, λογική ισορροπία μεταξύ της ευελιξίας και του προσώπου στο γραφείο. Αλλά η ενδυνάμωση μιας κουλτούρας όπου οι διαχειριστές είναι εξίσου ευέλικτοι σε όλους τους τομείς, φροντίζουν τους υπαλλήλους τους ως ανθρώπους και τους αφήνουν το χρόνο να καταλογίσουν δεδομένα σε μια κατάσταση άλφα μπορεί να μας βοηθήσει να προχωρήσουμε στην ευελιξία στο χώρο εργασίας, ενώ παράλληλα να προωθήσουμε την παραγωγικότητα. Και καθώς οι εργαζόμενοι αισθάνονται την αυτονομία, την εμπιστοσύνη και τη φροντίδα που παρέχουν οι διευθυντές τους, θα αισθάνονται ότι έχουν την ελευθερία να παράγουν την καλύτερη δουλειά τους.