Ορίστε τι σημαίνει ο νέος κανόνας υπερωριών για την επιχείρησή σας

Μετά από σχεδόν 30 χρόνια ως επιχειρηματίας, γνωρίζω πόσα νόμοι των εργοδοτών μπορούν να επηρεάσουν τις μικρές επιχειρήσεις. Το πιο πρόσφατο Τμήμα Εργασίας (DOL) αλλάζει για να βάλει ένα κλειδί στο προϋπολογισμό μισθοδοσίας του εργοδότη είναι ο νέος κανόνας υπερωριών

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων θα πρέπει να προσαρμοστούν και να βρουν λύσεις γρήγορα για να επιβιώσουν. Ευτυχώς, υπάρχουν βήματα που μπορείτε να κάνετε τώρα για να προετοιμαστούν για τους νέους κανόνες υπερωριών

Αυτές είναι οι αλλαγές στον κανόνα υπερωριών

Ο κανόνας υπερωριών DOL καθορίζει τους υπαλλήλους που απαλλάσσονται από υπερωρίες. Οι εργοδότες δεν χρειάζεται να πληρώνουν υπερωρίες για να απαλλάσσουν τους εργαζομένους. Εάν ο εργαζόμενος δεν είναι απαλλαγμένος από απαλλαγή, οι εργοδότες πρέπει να πληρώσουν υπερωρίες για υπερωρίες.

Στις 18 Μαΐου, το Υπουργείο Εργασίας των ΗΠΑ ενέκρινε νέο νόμο υπερωριακής απασχόλησης που θα απαλλάξει 4,2 εκατομμύρια απαλλασσόμενους εργαζομένους. Ο νέος κανόνας υπερωριών του DOL αλλάζει την απαλλαγή των υπαλλήλων και οι εργαζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν υπερωρίες.

Για να απαλλάσσεται ο εργαζόμενος πρέπει να λαμβάνει μισθό και να έχει εκτελεστικά, διοικητικά ή επαγγελματικά καθήκοντα. Αυτά τα δύο προσόντα δεν αλλάζουν με το νέο κανόνα υπερωριών

Υπάρχει επίσης ένας τρίτος ειδικός παράγοντας για να είναι ένας απαλλασσόμενος υπάλληλος: Ο εργαζόμενος πρέπει να πληρώνεται περισσότερο από το κατώτατο μισθό. Το κατώτατο όριο μισθών καθορίζεται από τους κανόνες υπερωριών.

Ο νέος νόμος υπερωριών αυξάνει το κατώτατο όριο μισθών, καθιστώντας λιγότερους υπαλλήλους απαλλαγμένους από υπερωρίες. Πριν αλλάξει ο κανόνας, το κατώτατο όριο μισθού ήταν 455 δολάρια την εβδομάδα ή 23.660 δολάρια ετησίως.

Ο νέος νόμος μισθών αυξάνει το όριο στα 913 δολάρια την εβδομάδα ή 47.476 δολάρια ετησίως. Η αύξηση είναι λίγο περισσότερο από το διπλάσιο του προηγούμενου ορίου μισθών. Αυτό είναι το άλμα.

Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Το κατώτατο όριο μισθών δεν είναι το μόνο πράγμα που περιπλέκει τους προϋπολογισμούς μισθοδοσίας των μικρών επιχειρήσεων. Το ελάχιστο κατώτατο όριο μισθών αυξάνεται αυτόματα ανά τριετία βάσει της αύξησης των μισθών. Η πρώτη αυτόματη αύξηση θα πραγματοποιηθεί την 1η Ιανουαρίου 2020. Αυτό σημαίνει ότι περισσότεροι υπάλληλοι θα εξαιρεθούν καθώς το κατώτατο όριο αυξάνεται.

Ο νέος κανόνας ενημερώνει επίσης το επίπεδο μισθών για τους εργαζομένους με υψηλή αποζημίωση. Οι εργαζόμενοι πρέπει να λαμβάνουν τουλάχιστον $ 134.004 ετησίως για να αποζημιωθούν ιδιαίτερα.

Οι μικρές επιχειρήσεις δεν απαλλάσσονται από τον νόμο υπερωριών και πρέπει να συμμορφώνονται με την 1η Δεκεμβρίου.

Τι σημαίνει για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων; ο αντίκτυπος του νόμου υπερωριών θα εξαρτηθεί από τον αριθμό των μη απαλλασσομένων υπαλλήλων μιας επιχείρησης μετά την αύξηση του κατώτατου μισθού

Ο νόμος υπερωριών δεν θα επηρεάσει τις επιχειρήσεις, οι οποίες έχουν όλους τους μη απαλλασσόμενους υπαλλήλους με το νέο όριο. Οι μη απαλλασσόμενοι υπάλληλοι πρέπει πάντα να πληρώνονται υπερωρίες για να εργάζονται περισσότερες από 40 ώρες την εβδομάδα.

Εάν το αυξημένο κατώτατο όριο μισθών δημιουργεί νέους εργαζομένους σε μια επιχείρηση, ο υπερωριακός νόμος θα μπορούσε να έχει σημαντικές επιπτώσεις στα μισθολογικά έξοδα. Για να παραμείνουν συμβατοί, οι εργοδότες με απαλλασσόμενους υπαλλήλους μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσουν τις επιχειρήσεις τους.

Οι εργοδότες θα πρέπει είτε να πληρώσουν υψηλότερους μισθούς είτε να πληρώσουν υπερωρίες. Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων έχουν μερικές επιλογές για το χειρισμό των αλλαγών του κανόνα υπερωριών

Επιλογή 1: Αύξηση των μισθών των εργαζομένων πάνω από το κατώτατο όριο μισθών

Για να πληρώσουν περισσότερα από το όριο, οι εργοδότες πρέπει να πληρώσουν μισθούς άνω των 47.476 δολαρίων ετησίως. Η αύξηση των μισθών μπορεί να λειτουργήσει για επιχειρήσεις που πληρώνουν ήδη μισθούς κοντά στο νέο κατώτατο όριο.

Οι επιχειρήσεις με εργαζόμενους που εργάζονται πολλές υπερωρίες ενδεχομένως να θέλουν να αυξήσουν τους μισθούς. Οι εργοδότες θα πρέπει να υπολογίζουν τον αριθμό των υπερωριών που εργάζονται και να υπολογίζουν το κόστος.

Η σύγκριση του κόστους της υπερωριακής αμοιβής με το κόστος των αυξημένων μισθών μπορεί να βοηθήσει τους εργοδότες να αποφασίσουν πώς να προσαρμόσουν τους μισθούς των εργαζομένων. από το κατώτατο μισθό και να πληρώσετε τους υπερωριακούς μισθούς.

Εάν ένας εργαζόμενος πληρώνεται κάτω από το νέο κατώτατο όριο μισθού, δεν είναι καθόλου περιττό. Οι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν νέους υπαλλήλους που δεν απασχολούν τουλάχιστον ενάμισι φορές την κανονική τους αμοιβή για οποιεσδήποτε υπερωρίες.

Για να αποφευχθεί η προσαύξηση των ωρών υπερωριακής εργασίας, οι εργοδότες μπορούν να περιορίσουν τον αριθμό των ωρών εργασίας που μπορούν να εργαστούν κάθε εβδομάδα

Μετάβαση στους νέους κανόνες υπερωριών

Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων ενδέχεται να χρειαστούν κάποιες δύσκολες αποφάσεις όταν έρθει ο νέος κανόνας υπερωριών σε ισχύ. Για τη διαχείριση αλλαγών στο νόμο, οι εργοδότες μπορούν να ακολουθήσουν τα παρακάτω βήματα:

Σχετικά: Εδώ είναι τι συμβαίνει όταν οι μισθωτοί εργαζόμενοι γίνονται ωριαίοι

1. Εξηγήστε τον νέο νόμο υπερωριών στους υπαλλήλους.

Ως έμπειρος ιδιοκτήτης επιχείρησης, έχω περάσει πολύ χρόνο με τους υπαλλήλους. Έχω μάθει ότι η οικοδόμηση σχέσεων με τους υπαλλήλους κάνει την αντιμετώπιση της αλλαγής ευκολότερη για όλη την εταιρεία.

Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, γνωρίζετε ότι ο νέος νόμος υπερωριών δεν επηρεάζει μόνο την επιχείρησή σας. επηρεάζει επίσης τη ζωή των υπαλλήλων σας.

Όσο περισσότερο ενημερώνετε τους υπαλλήλους σας, τόσο πιο εύκολη θα είναι η μετάβαση της επιχείρησής σας. Εξηγήστε τι θα συμβεί όταν αλλάξει ο κανόνας υπερωριών και πώς λειτουργεί το κατώτατο όριο μισθών.

Σχετικές: Οι πιο ασυνήθιστοι, ακόμη και εξωπραγματικοί, ανθρώπινοι νόμοι Nationwide

2. Διευκρινίστε τις αλλαγές εντός της επιχείρησης.

Συζητήστε με τους υπαλλήλους σας για το πώς η επιχείρησή σας θα προσαρμοστεί στο νέο νόμο υπερωριών. Ενημερώστε τους υπαλλήλους για τυχόν αλλαγές στις αμοιβές, τα χρονοδιαγράμματα ή τις εργασιακές τους υποχρεώσεις. Διευκρινίστε ότι δεν κάνετε αλλαγές τυχαία αλλά ότι πρέπει να συμμορφώνεστε με το νόμο

Οι υπάλληλοί σας ενδέχεται να ανησυχούν για τον τρόπο με τον οποίο ο νέος κανόνας θα επηρεάσει την αμοιβή και τις ώρες τους, ή τι συμβαίνει όταν οι μισθωτοί εργαζόμενοι γίνονται ωριαία. Αλλά, η αλλαγή θα μπορούσε να είναι θετική για τους εργάτες σας. Εάν οι εργαζόμενοι εργάζονται υπερωρίες συχνά, θα κερδίσουν επιπλέον αμοιβή. Εναλλακτικά, εάν αποφασίσετε να μειώσετε τους μισθούς ή τις ώρες για να μειώσετε το κόστος μισθοδοσίας, οι υπάλληλοί σας θα μπορούσαν να αναστατωθούν. Για να εξοικονομήσετε εργαζόμενοι από το ίδιο καθήκον για λιγότερες αμοιβές, θα μπορούσατε να προσαρμόσετε τις ευθύνες τους ώστε να ταιριάζουν με το νέο μισθό και το χρονοδιάγραμμα.

Σχετικές: 5 Νόμοι Απασχόλησης που δεν Θέλουν να Σπάσουν

3. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους στην τήρηση χρονομέτρων.

Εάν οι υπάλληλοι δεν είναι απαλλαγμένοι από το φόρο με το νέο κατώτατο όριο μισθών, οι ώρες που εργάζονται πρέπει να καταγράφονται. Ωστόσο, ορισμένοι υπάλληλοι, ειδικά μισθωτοί, ενδέχεται να μην είναι εξοικειωμένοι με τα συστήματα χρονομέτρησης. Θα πρέπει να δείξετε σε όλους τους υπαλλήλους πώς να παρακολουθήσετε τις ώρες εργασίας.

Αν έχετε εργαζόμενους που δεν απασχολούνται, θα χρειαστείτε ένα σύστημα χρονομέτρησης. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρτί ή υπολογιστικό φύλλο, η απλούστερη επιλογή χρονομέτρησης είναι το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και παρακολούθησης.

Είναι επίσης σημαντικό οι εποπτικές αρχές και οι διευθυντές σας να κατανοήσουν την πολιτική υπερωριών. Οι επόπτες μπορούν να βοηθήσουν στην επιβολή της πολιτικής υπερωριών. απαντήστε στις ερωτήσεις των υπαλλήλων σας. και βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας παραμένει συμβατή με τους κανόνες υπερωριών.

Σημείωση: Το παρόν άρθρο δεν αποσκοπεί στην παροχή νομικών συμβουλών. Θα πρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες νομικές συμβουλές από το δικηγόρο σας.