Ιδανική προσέγγιση για τη δημιουργία ενός τέλειου χώρου εργασίας που εκπέμπει άριστα

διαβάζετε την Entrepreneur India, ένα διεθνές franchise της Entrepreneur Media

Αν έχετε ένα γραφείο στο οποίο οι υπάλληλοι δεν αισθάνονται εμπνευσμένοι για να δουλέψουν και αυτό έχει το είδος του περιβάλλοντος που προδίδει το χασμουρητό λήθαργος, είναι καιρός να σκεφτούμε αποτελεσματικούς τρόπους για να μεταμορφώσουμε την τελευταία καλλιτεχνική κουλτούρα του γραφείου σας. Όντας υπάλληλος ο ίδιος, έχω συνειδητοποιήσει ότι η εργασία σε ένα μικρό χώρο περιορισμένο με έναν μεγάλο αριθμό επαγγελματιών μπορεί να σκοτώσει την ευημερία των εργαζομένων, τη δέσμευση και τον φυσικό τους ενθουσιασμό. Θα είναι σχεδόν ανέφικτο να διαχειριστούμε τα πάντα από τον θόρυβο, την ανταλλαγή πληροφοριών, το φωτεινό εφέ, τον χώρο του χώρου και, το σημαντικότερο, τον προσωπικό χώρο.

Ας καταλάβουμε τη σημασία της ύπαρξης μιας μοναδικής επιχειρηματικής προσέγγισης για τη δημιουργία ενός τέλειου,

Η Monica Parker, διευθυντής του χώρου εργασίας Morgan Lovell, είναι ένα μεγάλο όνομα στον κόσμο του μετασχηματισμού του χώρου εργασίας και εξηγεί πώς η έλλειψη άνετου χώρου εργασίας γραφείου απειλεί δυνητικά τις δικές σας επιχειρηματικές προοπτικές και θέτει σε κίνδυνο την ικανότητα των επαγγελματιών να εργάζονται.

Τονίζει τη δημιουργία και την προσαρμογή των γραφείων μετά το είδος της επιχείρησης ή της εργασίας και τη γεύση του κάθε ατόμου που εμπλέκεται σε αυτό. Λέει ότι η προσέγγισή τους όχι μόνο περιλαμβάνει την κατασκευή ενός χώρου εργασίας ένα φανταστικό μέρος, αλλά και ότι ο σχεδιασμός ενός τέλειου γραφείου πηγαίνει πολύ πιο βαθιά από ό, τι η διακόσμηση του χώρου με φανταχτερή καρέκλα και συναρπαστικά κομμάτια επίπλων.

Δεν είναι μόνο χώροι με παράγοντα wow, λέει, αν και έχει μεγάλη σημασία. πρόκειται για τη δημιουργία χώρων εργασίας που είναι ζωτικής σημασίας για την ενδυνάμωση των εργαζομένων, τα κίνητρα και τους επιχειρηματικούς στόχους.

Μια εικόνα για τη σχέση μεταξύ χώρου εργασίας και επαγγελματιών

Όταν ένας εργαζόμενος έχει την ευκαιρία να εξερευνήσει τη δημιουργική του ελευθερία να κάνει περισσότερα με το γραφείο του ο εργοδότης πρέπει να αναμένει υψηλές προοπτικές ικανοποίησης των εργαζομένων και αυξημένης παραγωγικότητας. Με την εστιασμένη ιδέα της απώλειας του ελέγχου του τρόπου με τον οποίο οι επαγγελματίες πηγαίνουν για την παραγωγή ανταγωνιστικών δουλειών με το δικό τους στυλ, βεβαιωθείτε ότι δεν λαμβάνετε και δεν βιώνετε τίποτα άλλο παρά αριστεία σε αντάλλαγμα.

Μια άλλη μεγαλύτερη και ίσως άμεση ωφέλεια των εργοδοτών το αυξημένο επίπεδο εμπιστοσύνης στη λειτουργική στάση των εργαζομένων. Αυτή η πρόσθετη δυνατότητα που τους επιτρέπει να διαμορφώσουν το δικό τους προσαρμοσμένο χώρο εργασίας, κάνει τη δουλειά ενός ενισχυτή ισχύος και κάνει αναρωτιέται για το επαγγελματικό τους επίπεδο ηθικής και απόδοσης

Μια ιδέα προσαρμογής του εξατομικευμένου χώρου

Προς έκπληξή σας, για να προσαρμόσετε το χώρο γραφείου τους με αξιοπρεπή ελευθερία, τα πράγματα γίνονται ακόμα πιο συναρπαστικά για κάθε άτομο που εργάζεται μέσα στο επαγγελματικό σώμα οποιασδήποτε αρχής.

Οι εργαζόμενοι σας τείνουν να αισθάνονται φυσικά να εργάζονται με διπλό πνεύμα και ζήλο όταν απολαμβάνουν όμορφο περιβάλλον και χώρο , που τελικά θα οδηγήσει σε ένα καλύτερο, οργανωμένο και ενοποιημένο σύστημα που θα σας φέρει την μέγιστη ικανοποίηση των επιχειρήσεων.

Οι περιορισμοί των σχεδίων ανοιχτού γραφείου

Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προωθούν ειλικρινά την ιδέα να δούμε μια ώθηση στη δέσμευση των εργαζομένων προς την ομάδα τους και την ηθική της εργασίας μέσω γραφείου ανοιχτού σχεδίου. Παρόλο που δεν έχουν την πολυτέλεια της ιδιωτικής ζωής, εξακολουθούν να καταφέρνουν να συνεργάζονται πολύ με τους γύρω τους ανθρώπους και να καθιερώνουν διαφάνεια.

Αυτές οι εταιρείες περπατούν επιπλέον ένα μίλι για να χρηματοδοτήσουν δραστηριότητες όπως η προσωποποίηση και η διακόσμηση του γραφείου. Οι υπάλληλοι προσαρμόζουν ευτυχώς το ταμπλό τους με τη βοήθεια εικόνων, μασκότ, κούπες καφέ με τις αγαπημένες τους εικόνες και υποστηρικτικά μηνύματα.

Ωστόσο, εδώ έρχεται το παράδοξο: μια πρόσφατη έρευνα του Ipsos δηλώνει ότι σχεδόν το 90% των επισκεπτών γραφείου σε όλο τον κόσμο δεν είναι απόλυτα ικανοποιημένοι από την εργασιακή τους κουλτούρα και ο κύριος λόγος είναι η ανεπαρκής ιδιωτικότητα. Αυτό δείχνει ότι τα σχέδια ανοιχτού γραφείου έχουν ορισμένους περιορισμούς, όπως η περιορισμένη ιδιωτικότητα και η κακή εστίαση, όπως επιβεβαιώνει η Meg O'Neil, ανώτερος σχεδιαστής και προγραμματιστής προηγμένων εφαρμογών και μάρκετινγκ στη Steelcase.

Ένας χώρος εργασίας που αγαπά ο καθένας στο γραφείο είναι αυτός που παράγει αυξανόμενη παραγωγικότητα κάθε μέρα

Δοκιμάστε ό, τι βοηθάει

Ο καλύτερος τρόπος να επιτευχθεί ισορροπία στο λειτουργικό σύστημα μιας επιχείρησης είναι να εκτιμήσετε την αίσθηση της καινοτόμου σκέψης, και προσπαθώντας να υιοθετήσουμε τις ολιστικές μεθόδους βελτίωσης του χώρου εργασίας θα ήταν μια μεγάλη καινοτόμος λύση

Φυτά και διακόσμηση

Παρά το γεγονός ότι η διακόσμηση δεν επηρεάζει άμεσα την παραγωγικότητα των γραφείων,

Μια έρευνα που έγινε το 2011 σχετικά με την κατανόηση της παραγωγικότητας του γραφείου υποδηλώνει ότι όταν τα φυτά εισήχθησαν στο σύστημα γραφείου, ένας υπάλληλος άρχισε να γνωρίζει την αύξηση της προσοχής και της συνολικής ικανότητας τους σε σύγκριση με την προηγούμενη κατάσταση.

Η ερμηνεία του ντεκόρ δεν υποδηλώνει απαραίτητα την αγορά βαριάς πολυτέλειας επίπλων. Παρότι η παροχή γραφείου σας αυξάνει την αξία του όταν επισκέπτεται πελάτες, παίζει σχετικά λιγότερο σημαντικό ρόλο στην ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της εργασίας.

Ένα πείραμα που πραγματοποιήθηκε από τον Knight & Haslam (2010) μελέτησε πιο προσεκτικά τις επιπτώσεις του χώρου εργασίας και διαπίστωσε ότι σε υπαίθρια γραφεία, οι εργαζόμενοι σε διακοσμημένα γραφεία παρήγαγαν υψηλότερη παραγωγικότητα και παρατηρούσαν βελτίωση στην ευημερία και την εστίαση.

Ορισμένα στοιχεία κινήτρων σας βοηθούν να φέρετε τον χώρο εργασίας σας στη ζωή, μερικά από τα οποία περιλαμβάνουν ένα χαλί άνεση, τοίχους και λογικά έπιπλα

Πολύχρωμο χαλί

Αυτό μπορεί να ακούγεται σαν τη βασικότερη συμβολή στην οικοδόμηση μιας ευχάριστης ατμόσφαιρας στο χώρο εργασίας. Ωστόσο, το εξαπλώνει και επηρεάζει και τα δύο πόδια και τα μάτια εξίσου. Η εφαρμογή ενός πολύχρωμου χαλιού βελτιώνει την αισθητική του χώρου και συνοδεύει τα πόδια σας καλύτερα καθώς οι εργαζόμενοι γραφείου εισέρχονται στη ρεσεψιόν και στο πάτωμα εργασίας.

Χρωματίστε τους τοίχους σας με τα αγαπημένα σας

Οι τοίχοι σας χρειάζονται προσοχή όσον αφορά τα χρώματα βαφής και το περιεχόμενο που επικολλάτε σε αυτό. Οι ταπετσαρίες και τα όμορφα έργα τέχνης είναι πάντα ευπρόσδεκτα και μπορείτε να πάτε πέρα ​​από αυτή τη βασική στολίσα για να τραβήξετε τη θετική προσοχή από τους επαγγελματίες χωρίς να τους αποσπάσετε.

Όπως τα γραφεία υπαλλήλων, οι τοίχοι μπορούν επίσης να προσωποποιηθούν με τις προσωπικές φωτογραφίες των εργαζομένων μαζί με τα επιτεύγματά τους και τους ειδικούς ρόλους έχουν παίξει. Τους ζητάτε να υποβάλετε τις φωτογραφίες για να τις πλαισιώσετε έτσι ώστε να μπορείτε να τους κρεμάσετε στους τοίχους υποδοχής και στους διαδρόμους.

Ενώ συνεργάστηκα με τον προηγούμενο εργοδότη μου, ανακάλυψα μια ενδιαφέρουσα βελτίωση του χώρου εργασίας, όπου κρεμούσαν φωτογραμματοποιημένα συνθήματα και εισαγωγικά ιστορικούς και επιχειρηματικούς ηγέτες του κόσμου. Έχει εργαστεί κυριολεκτικά για τη δική μου ψυχολογία και με έδωσε σε έναν εμπνευσμένο επαγγελματία όπως είμαι σήμερα!