Για την υπεράσπιση της ισορροπίας μεταξύ της εργασίας και της ζωής

Ο όρος "ισορροπία εργασίας-ζωής" & rdquo; έχει τόσο συχνά πετάξει γύρω από την τελευταία δεκαετία που έχει σχεδόν καταστεί άνευ αντικειμένου - ένας ασαφής, μακρινός στόχος που οι περισσότεροι ισχυρίζονται ότι επιδιώκουν, αλλά κανείς δεν φαίνεται να επιτύχει εξ ολοκλήρου. Ειδικά στο Silicon Valley, όπου η έλλειψη ύπνου σας είναι ένα καυχητήριος δικαίωμα και η 40ωρη εβδομάδα εργασίας αισθάνεται σαν ένα παρελθόν, είναι εύκολο να χάσετε την αξία μιας σημαντικής ζωής έξω από την εργασία και κάποιοι το θεωρούν ακόμη και ως εμπόδιο στην επαγγελματική επιτυχία

Ως διευθύνων σύμβουλος μιας επιχείρησης που βασίζεται στην Silicon Valley για τα τελευταία 20 χρόνια, σκοπεύω να κάνω την πραγματική ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής και να παράσχω συμβουλές για την πραγματική προσπάθεια βελτίωσης αυτής της πτυχής της εταιρείας σας

Για την υπεράσπιση της ζωής εκτός εργασίας

Οι ανανεωμένοι, ενεργοποιημένοι υπάλληλοι είναι παραγωγικοί υπάλληλοι. Υπάρχει μια απίστευτη ποσότητα έρευνας αφιερωμένη στις επιπτώσεις της υπερβολικής εργασίας, του άγχους που σχετίζεται με την εργασία και των πολυάριθμων ζημιών που σχετίζονται με τις δύο (μερικές από τις οποίες παρατίθενται παρακάτω). Το να είστε σε θέση πραγματικά να ελέγξετε έξω από την εργασία (τόσο σωματικά όσο και διανοητικά) σε μια αξιοπρεπή ώρα και να ξοδέψετε χρόνο σε κάτι εντελώς άσχετο είναι ζωτικής σημασίας για τη μείωση των επιπέδων άγχους

Σχετικά: Η αλήθεια για την ισορροπία εργασίας-ζωής

Σύμφωνα με τα στοιχεία που συγκεντρώθηκαν από το πείραμα Happiness App που ξεκίνησε πρόσφατα (όπου 10.000 χρήστες συνδεθούν για να καταγράψουν τα διάφορα επίπεδα ευτυχίας κάθε ώρα της ημέρας), η μεγαλύτερη συνολική κορυφή στην ευτυχία σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα είναι περίπου στις 7 μ.μ., πιθανώς μια εποχή που οι άνθρωποι βρίσκονται σπίτι, ξοδεύοντας χρόνο με τους αγαπημένους σας, κοινωνικοποίηση ή αποσυμπίεση από την ημέρα. Ομοίως, μια 75ετής μελέτη για την ευτυχία και την ανάπτυξη των ενηλίκων κατέληξε στο συμπέρασμα ότι «οι καλές σχέσεις μας κρατούν πιο ευτυχισμένους και πιο υγιείς». Οι εργαζόμενοι αξίζουν την ευκαιρία να καλλιεργούν σχέσεις εκτός εργασίας - τα αποτελέσματα θα ωφελήσουν τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη.

Το πρόβλημα

Όταν η υπερβολική εργασία αρχίζει να μοιάζει με το εθνικό χόμπι, οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται την πίεση να βάλουν περισσότερες ώρες εργασίας. Προσθέστε ένα αυξανόμενο κινητό εργατικό δυναμικό στο μείγμα και δουλεύουμε με εργαζόμενους 50- έως 60-ωρη εργάσιμη εβδομάδα, οι οποίοι αισθάνονται ότι υπάρχει πρόσθετη πίεση για να είναι διαθέσιμες σε λίγες ώρες εκτός λειτουργίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κελύφους, κλπ. Δεν θα πρέπει να υπάρχει εκπλήσσει το γεγονός ότι ένας στους τρεις υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης αναφέρει ότι η ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής είναι όλο και πιο δύσκολο να επιτευχθεί τα τελευταία πέντε χρόνια, σύμφωνα με έρευνα της Ernst & Young.

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους αυτό είναι κακό για εσάς και κακό για επιχείρηση:

1. Δεν είστε τόσο παραγωγικοί όσο νομίζετε ότι είστε.

Οι εργαζόμενοι αναφέρουν ότι ξοδεύουν κατά μέσο όρο 50 λεπτά κάθε εργάσιμη ημέρα σε δραστηριότητες που δεν εργάζονται, και είναι πιθανό αυτό το αυτοαναφερόμενο ποσό να είναι σημαντικά μικρότερο από το πραγματικό. Περαιτέρω έρευνα δείχνει ότι η παραγωγικότητα των εργαζομένων μειώνεται σημαντικά μετά από μια εβδομάδα εργασίας 50 ωρών - τόσο πολύ ώστε κάποιος που εργάζεται εβδομαδιαία εβδομάδα 70 ωρών να είναι εξίσου παραγωγικός με κάποιον που εργάζεται για 55 εργάσιμες εβδομάδες και τελικά δεν παράγει τίποτα περισσότερο με αυτούς 15 ώρες

Σχετικά: 5 Μυστικά για την επίτευξη και διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ εργασίας και ζωής

2.









Σύμφωνα με το Αμερικανικό Ινστιτούτο Στρες, ο συσχετισμός μεταξύ εργασιακού άγχους και καρδιακών προσβολών αναγνωρίζεται τόσο ευρέως ότι στο Λος Άντζελες, στη Νέα Υόρκη και σε πολλές άλλες περιοχές, ο οποίος έχει καρδιακή προσβολή στην εργασία ή εκτός αυτής θεωρείται ότι έχει τραύμα που σχετίζεται με την εργασία και αντισταθμίζεται ανάλογα. Το στρες που σχετίζεται με την εργασία είναι μια τεκμηριωμένη βλάβη στην υγεία των εργαζομένων και κοστίζει περίπου $ 200 έως 300 δισεκατομμύρια δολάρια ετησίως σε χαμένη παραγωγικότητα.

3. Πρόκειται για ένα ζήτημα με βάση το φύλο.

Οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης με τις οικογένειες εξακολουθούν να επωμίζονται δυσανάλογες ποσότητες οικιακής εργασίας και φροντίδας των παιδιών στο σπίτι (συχνά αποκαλούμενες «double shift») σε σύγκριση με τους αντίστοιχους άνδρες. Ένα πρόσφατο

Σύμφωνα με μελέτη του Harvard Business Review , το 60% των αρσενικών στελεχών έχει συζύγους που δεν εργάζονται με πλήρη απασχόληση εκτός του σπιτιού και μπορούν να πάρουν τα ηνία για οικογενειακή εργασία, σε σύγκριση με το 10% των γυναικών στελεχών Κατώτατη γραμμή

: Ψάχνετε να εξοικονομήσετε χρήματα για τα ασφάλιστρα, να μειώσετε την απουσία και τον κύκλο εργασιών, να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα και να έχετε συνολικά πιο ευτυχισμένους, πιο υγιείς και ενεργοποιημένους υπαλλήλους; Δέσμευση για μια κουλτούρα ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την καλλιέργεια μιας κουλτούρας που ενθαρρύνει την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής:

1. Σκεφθείτε να το χρησιμοποιήσετε ή να το χάσετε & rdquo;

Ενώ οι απεριόριστες πολιτικές PTO κερδίζουν πρόσφατη έλξη, οι μελέτες έχουν δείξει ότι το χρησιμοποιούν ή χάνουν " (μια πολιτική που δεν επιτρέπει τις ημέρες συσσώρευσης διακοπών να μετακινηθούν στο επόμενο έτος) είναι πολύ πιο αποτελεσματική στην παροχή κινήτρων στους εργαζόμενους να κάνουν πραγματικά διακοπές. Ως μπόνους, αυτή η προσέγγιση ανακουφίζει την εταιρεία σας από κάθε πιθανή αχρησιμοποίητη υποχρέωση διακοπών.

2. Δοκιμάστε το χρόνο ευελιξίας ή την εργασία από το σπίτι

Μια έρευνα της Εταιρείας για τη Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων διαπίστωσε ότι οι υπάλληλοι στο σπίτι ήταν κατά 13% πιο παραγωγικοί από τους αντίστοιχους συνεργάτες τους. Ο χρόνος ευελιξίας έχει αποδειχθεί παρόμοια ωφέλιμος, με μια πρόσφατη έκθεση που καταδεικνύει πώς οι επιλογές flex-time βελτιώνουν τη διατήρηση των εργαζομένων. Φυσικά, η δυνατότητα να εργάζεστε από το σπίτι ή να προγραμματίζετε τις μη παραδοσιακές εβδομαδιαίες ώρες εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον ιδιαίτερο ρόλο ενός εργαζομένου και δεν είναι μια εφικτή επιλογή για όλους. Παρόλα αυτά, ακόμη και μικρές βελτιώσεις προγραμματισμού (επιτρέποντας στους εργαζόμενους με μακρά μετακίνηση να έρχονται νωρίς και να φύγουν νωρίς για να αποφύγουν την ώρα αιχμής, για παράδειγμα) μπορεί να οδηγήσουν σε δραστικές αλλαγές στην ικανοποίηση των εργαζομένων.

3. Δομήστε προσεκτικά την κουλτούρα σας.

Μήπως οι καθυστερημένοι χρόνοι συνάντησής σας εμποδίζουν τους ανθρώπους να φτάσουν στο σπίτι τους σε μια αξιοπρεπή ώρα; Οι κοινωνικές λειτουργίες του γραφείου σας δεν είναι ιδιαίτερα φιλικές προς την οικογένεια; Ενθαρρύνετε να μείνετε αργά με δείπνο τροφοδοσίας; Αυτοί είναι οι λεπτότεροι τρόποι με τους οποίους θα μπορούσατε να αποκλείσετε τους εργαζομένους σας από την υγιή ισορροπία εργασίας-προσωπικής ζωής. Ενώ τα μεσημεριανά γεύματα και οι ώρες ευχαρίστησης που χρηματοδοτούνται από την εργασία είναι πολύ αγαπημένα, θεωρείτε ότι τρώτε μόνο το πρωινό και το μεσημεριανό γεύμα και φιλοξενείτε ευτυχισμένη ώρα σε ένα Lucky Strike από καιρό σε καιρό. Αυτές οι μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν πολλά για να ανακουφίσουν τους εργαζόμενους στην ένταση (ιδιαίτερα οι γονείς) να αισθάνονται ανάμεσα στην εργασία και το σπίτι.

4. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας

Εφαρμόστε μια εκπαιδευτική πρωτοβουλία για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας σχετικά με τη σημασία της ισορροπίας εργασίας-προσωπικής ζωής και να τις εξοπλίσετε με διάφορα εργαλεία για την επίτευξή τους. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα σεμινάριο, webinar, σειρά γεύματος ή ακόμα και μια συζήτηση από έναν μισθωτό επαγγελματία. Αυτός είναι επίσης ένας καλός τρόπος για να περπατήσετε το περίπατο & rdquo; αποδεικνύοντας τη δέσμευσή σας να υποστηρίξετε τους υπαλλήλους σας σε αυτή την προσπάθεια.

Σχετικές: Υιοθετήστε αυτές τις 12 συνήθειες για μια καλύτερη ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής

Σε τελική ανάλυση, η πιο παγκόσμια συμβουλή που μπορώ να δώσω είναι να οδηγήσει σε παράδειγμα, Η πολιτική είναι αποτελεσματική, εκτός αν το υποστηρίζει η ηγετική θέση της εταιρείας σας. Εάν οι εκτελεστές και οι διαχειριστές εργάζονται με καθυστέρηση, καθυστερούν τον χρόνο των διακοπών και απαντούν στα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία εκτός ωρών, τότε αυτό καθιερώνει τον κανόνα για τους ανθρώπους που εργάζονται γι 'αυτούς. Φυσικά, θα υπάρχουν ημέρες όπου δεν έχετε άλλη επιλογή από το να εργάζεστε αργά, να εργάζεστε το Σαββατοκύριακο ή να περάσετε το χρόνο να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά το δείπνο - το σημαντικό είναι να κάνετε αυτή την εξαίρεση, όχι τον κανόνα

Στο Replicon, τηρούμε μια πραγματική εργάσιμη μέρα εννέα έως πέντε. Δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπεις μόνο λίγους ανθρώπους στο γραφείο μετά τις 6 μ.μ. Εάν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον εκτός ωρών, δεν είναι ασυνήθιστο να περιμένετε μέχρι το επόμενο πρωί για να απαντήσετε. Ως επί το πλείστον, αυτό ισχύει για τους υπαλλήλους Replicon όλων των επιπέδων, συμπεριλαμβανομένης της εκτελεστικής μας ομάδας, και σε καμία περίπτωση δεν εμπόδισε την επιτυχία ή την πρόοδό μας ως εταιρεία. Κλείσαμε μια σειρά Α το 2013 και συνεχώς αυξάνονται - χάρη, εν μέρει, στη δέσμευσή μας να χαλαρώσουμε και να αναζωογονήσουμε το χρόνο που περάσαμε εκτός εργασίας